領収書の保管、どうしてる?

領収書ファイルとキャリーケース私は個人事業主でございまして、領収書・レシートの類は全部保管しております。ところがね~、そもそも大雑把な性格に加え、どんぶり勘定が身についているもので、いざ必要なときにサッと探せない、という状態が続いておりました。

んで、「ちゃんと分類ができる人はどうしてんのかしら」と思い、友人知人に聞いてみたの。

そしたらね、まず第一に

「そもそも大雑把なくせに、最初からきちんと美しく完璧に保管しようと思うな」

という答えが返って参りましたわ(汗)

そうなのよね~、なんでもこなせるわけじゃないのに、なぜか最初から大正解・大成功を狙うんだよね~私。んで、ちょっとでもうまくいかなくなると、

「もういいや」

ってなっちゃったりして。

ない?ない??ねぇ、そういうの、ない!?(だんだん大声)

で、まずはレシート・領収書をカテゴリ分けしてポイポイ入れておけるものを準備することにしました。

キャリーケースと、領収書ファイル
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買った領収書ファイルとキャリーケース

領収書ファイルは、ポケットに領収書が二つ折りで入れられます。
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領収書ファイル開いたところ

ポケット上部に折り返しがついてて、中身が落ちないようになってます
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領収書ファイル ポケット

このファイルに用途別に分類して保管。最初は時期で分けようかと思ったんだけど、後から思い出す時に、

「あれっていつ買ったんだっけ??」

とすぐに思い出せないことがよくある。だから「美容系」「事務用品」って感じで分けておいたほうが、結局すぐ見つけ出せるのよね。

で、1年経ったら別の袋にがさっと移動します。

移動する先は、キャリーケース。
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キャリーケースのふたを開けてみたところ

ここに1年分、まとめて入れます。キャリーケースって普通、バッグみたいな形をしたものを思い浮かべますが、これはクリアケースにふたがついてるような感じで、場所をとらないんですよ。

テージーのキャリーケースは10枚で800円くらい。

これも上部のふたがポイントなのよん
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キャリーケースのふた部分

重宝です!

私用と仕事用の領収書を仕分けし、それぞれをちゃんとノートに貼り付けて保管しようとすると、つい

「時間がある時にちゃんとやろう」

と思ってしまって、机の隅にうず高くレシートの山ができたりしておりました。どんだけ だらしないんだって話ですが、この「分類は最低限でとにかく今!処理する」方式にしてから散らかりません。

めでたし めでたしですわ~。

それにしても、会社勤めしていた時はきちんと分類してどこに何があるかすべて把握していられたのに、なんでこう一人になるとできないんでしょうねぇ。

プレッシャーつまり人の目って、やっぱり必要なのね(汗)

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